VERGEET NIET TE ROUWEN

Engagement bij ingrijpende veranderingen

Veranderingen in de werksituatie zijn aan de orde van de dag. De laatste jaren gaat het vaak om reorganisaties als gevolg van de crisis. Veranderingen zijn er echter altijd geweest en zullen er altijd zijn; fusies, verhuizingen, samenvoegingen. Dat een reorganisatie impact heeft op de ontslag bedreigden is geen verrassing. Te vaak wordt echter voorbijgegaan aan het feit dat de impact van een verandering verder gaat dan dat. Denk aan de impact van de reorganisatie op ‘zij die mogen blijven’. Wat

In dit artikel

Binding en psychologisch contract

In een werkrelatie is sprake van een arbeidscontract, daarin wordt beschreven wat de organisatie en werknemer van elkaar mogen verwachten. Naast dit juridische contract kan je ook spreken van een ‘psychologisch contract’. Het psychologisch contract bevat, meestal onuitgesproken en niet op papier vastgelegd, de verwachtingen en aannames over hoe we met elkaar zullen omgaan. In de werkcontext is het psychologisch contract nog belangrijker dan het arbeidscontract voor de mate waarin een medewerker zich aan een organisatie bindt en daarmee engaged is. En engagement is een goede voorspeller voor het succes van een organisatie.

Omdat het psychologisch contract meestal niet vastgelegd is of uitgesproken wordt, kan het snel geschonden worden. Dat lijkt zonder gevolgen te blijven, maar dat geldt echter alleen voor de zichtbare buitenkant. Aan de binnenkant is het wel degelijk merkbaar en voelbaar. Niet alleen bij verandering van werkgever ontstaat er een nieuw psychologisch contract. Ook tijdens de loopbaan bij één werkgever zijn er meerdere momenten waarin het psychologisch contract vernieuwd wordt. Variërend van nieuwe collega’s of leidinggevenden tot nieuwe afdelingen en taken als gevolg van een reorganisatie. Misschien moet er wel intern gesolliciteerd worden of ontstaat er een nieuwe organisatie, al dan niet vanwege een fusie. De vraag of medewerker en organisatie (nog) wel bij elkaar passen, speelt dan vaak alleen impliciet. Het psychologisch contract is echter wel aan verandering onderhevig.

Omdat engagement een belangrijke voorspeller van succes is, is ook vanuit het perspectief van de werkgever het thema “boeien en binden” van medewerkers van belang. Hechting is weliswaar een natuurlijk proces, maar geen vanzelfsprekendheid. De werkgever is gebaat bij gemotiveerd, betrokken en loyaal personeel en daar mag in geïnvesteerd worden. Daarom is ook voor de organisatie het psychologisch contract van belang voor de continuïteit van de bedrijfsvoering. Dat is, zeker in tijden van ingrijpende organisatieveranderingen, helemaal geen gemakkelijke zaak. Want hoe besteed je aandacht aan zulke ogenschijnlijk ongrijpbare zaken? Wat komt daar bij kijken? Wat levert het op, en…wat kost dat?

Rouwen is ook werken

Het totaal aan reacties dat mensen vertonen als ze geconfronteerd worden met een verlies, noemen we rouw. Op het werk hebben we het niet gemakkelijk over rouw. Rouw is geen zakelijk begrip. Rondom een verlies door de dood kan het woord rouw nog wel gebruikt worden. Lastig wordt het als we rouw ervaren rondom andere verliezen op het werk, zoals bij een reorganisatie, fusie, ontslag of een gemiste promotie. Dan wordt teleurstelling en rouw al snel als “weerstand” gelabeld. We kunnen en mogen rouw echter ook zien als de achterkant van de loyaliteit waarmee de werknemer zich in vertrouwen aan de werkgever verbond (het psychologisch contract). Zou de rouw-weerstand er niet zijn, dan moeten we ons wellicht echt zorgen gaan maken.

Omgaan met rouw is geen lineair proces, waar we in de tijd verschillende emoties achter elkaar beleven en langzaam uit het dal of uit de put klimmen. De tijd doet zelf niets, als wij niets doen. De medewerker die een verlies lijdt, heeft een aantal stappen te doorlopen. Stappen zoals: het laten doordringen wat het verlies is, het leren omgaan met een wirwar aan gevoelens en ervaringen, het integreren van het verlies in het eigen leven. Dat is: betekenis geven of ontlenen aan het verlies. Door actief te werken aan het verwerken van het verlies, kan de werknemer ook daadwerkelijk de relatie met de omgeving weer aangaan en zich openstellen voor de nieuwe werkelijkheid. De nieuwe organisatie, functie, taak, collega, enz.

De rol van de organisatie in een effectieve aanpak

De grote vraag voor management en organisatie lijkt natuurlijk: hoe krijg ik medewerkers gericht op de toekomst? Hoe laten we het rouwproces zo snel mogelijk achter ons. Daar is, zoals gezegd geen eenduidig recept voor. Rouwverwerking kan je niet forceren of dwingen. Toch kan de manager of de organisatie een actieve rol pakken.

Effectief omgaan met lastig veranderingen en (je eigen) employability vraagt om inzicht in en bewustwording van dit proces. Net als voor de verandering zelf, geldt dat het essentieel is om het niet alleen rationeel te weten, maar ook emotioneel te ervaren. Het konijntje dat gefixeerd naar de aanstormende koplampen kijkt, moet niet alleen iets wéten, maar ook handelen!

Een effectieve aanpak om individuen te helpen om deze stappen te maken is een workshop over het onderwerp te geven. Dat kan gaan over ‘gedwongen’ verandering(en) in je leven, zoals het (dreigend) verlies van werk, een gedwongen functiewijziging, fusie of verhuizing. Belangrijk is dat in zo’n workshop deelnemers aan de slag gaan met de verandering die ze bezighoudt en dat theorie over rouwverwerking en omgaan met transities wordt afgewisseld met reflectie op de eigen situatie. Die afwisseling van praktisch en theoretisch werken is belangrijk om alle leerstijlen te bedienen. In de workshop “Change! The movie!” werken we met deze stijlen en is in de praktijk voor alle doelgroepen effectief gebleken. De workshop is met succes bij verschillende organisaties en situaties gebruikt.

Doelgroep voor een workshop over omgaan met veranderingen kunnen (individuele) medewerkers in outplacement situaties zijn. Ook managers en medewerkers of teams die niet ontslag bedreigd, maar wel geconfronteerd worden met ingrijpende transities.

Resultaat van een workshop moet zijn dat deelnemers inzicht krijgen in hun eigen emotionele proces en dat van anderen en daarnaast de deelnemers een stap verder helpt in dat verwerkingsproces. Houvast om zelf actief en met positieve energie inhoud te geven aan de veranderingen en zelf weer (mee) aan het stuur komen om koers en richting te bepalen. Van lijdzaam ondergaan en afwachten naar meebepalen van de context, de eigen loopbaan en de organisatie waarbinnen dat plaatsvindt.

Sterker uit de strijd

Wanneer het verwerkingsproces goed begeleid wordt, komt er aandacht en energie vrij voor een nieuwe toekomst. Een actieve en constructieve bijdrage vanuit de organisatie helpt de medewerker om open te staan voor een nieuw psychologisch contract, de nieuwe situatie, de organisatie na de reorganisatie, de nieuwe baan of functie. Een goede afsluiting van het oude, heeft direct impact op de teamdynamiek van het nieuw ontstane team. Dat maakt het mogelijk om engagement op peil te houden, tijdens en na een reorganisatie. En laten we eerlijk zijn; als een reorganisatie om economische redenen noodzakelijk is, dan zijn engaged medewerkers en goed gemotiveerde teams essentieel om de situatie ten goede te keren.

Paul Koster begeleidt teams en organisaties in transitie én met het verbeteren van de teamprestatie. Wilt u meer weten over het actief begeleiden van deze processen kunt u contact opnemen met hem via www.mirante.nl of mail: paul@mirante.nl

Aanverwante artikelen

Nieuwste artikel - Alerte Tolerantie – Laat je zien!

Nieuwste artikel - Vijf stijlen in het omgaan met conflicten. Het TKI model

Nieuwste artikel - Veranderen als samenspel. Kunnen we samen spelen?

Nieuwste artikel - Advieskunst voor (interne) adviseurs: beter leren adviseren

Nieuwste artikel - Wat is een teamcoach? In essentie zijn er drie rollen en posities

Geef een reactie

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Welk account wil je maken?

Minimaal 8 tekens, 1 hoofdletter, 1 cijfer en 1 leesteken. Gebruik geen wachtwoord dat je elders ook gebruikt.

Aanmelden Ask me Anything

Zit je met een casus? Een lastige klus? Iets met je team of je rol als teamcoach of teamleider? Kom naar een online AmeA sessie, je mag alles vragen. Meld je aan! Het is van 10.00 tot 11.30. Kom wel op tijd, eerder weggaan kan.

Boek aanbevelen

Bestand delen

Je kunt een pdf-bestand delen op onze site. Een artikel, of iets anders moois. Stuur het ons en wij plaatsen het onder jouw naam op onze Download & Delen pagina.

Werkvorm posten

De instructie
Helder en in hele zinnen. Geen telegramstijl. Gebruik stappen of nummers. Of tussenkopjes in vet. Geef eventueel variaties of tips aan het eind. Doe géén copy-paste van een andere site of ander document!!

Account aanpassen

Minimaal 8 tekens, hoofdletter, cijfer en speciaal teken. Gebruik geen ww dat je elders gebruikt. 

Minimaal 8 tekens, 1 hoofdletter, 1 cijfer en 1 leesteken. Gebruik geen wachtwoord dat je elders ook gebruikt.

Minimaal 8 tekens, 1 hoofdletter, 1 cijfer en 1 leesteken. Gebruik geen wachtwoord dat je elders ook gebruikt.

Let op – als je geen bevestiging hebt ontvangen is het maken van je account niet gelukt. Je kunt dan niet inloggen.

Profiel maken of aanpassen

Leuk als je zichtbaar wilt zijn op de site. Ook klanten kunnen je profiel zien, maar alleen mensen die zijn ingelogd hebben zicht op je contactgegevens. 

  • JPG/JPEG/PNG
  • Zo vierkant mogelijk
  • Vooral je gezicht
  • Max 500kb

Review maken

Onze studenten – misschien jij ook – hebben veel aan de reviews op onze site. Help jij toekomstige studenten met jouw review? Het mag eventueel anoniem of onder pseudoniem. Veel dank!

Meer informatie +

Kom kennismaken met ons!

Je wilt wellicht met ons samenwerken of je bij ons laten opleiden, maar nog even ‘gevoel’ krijgen bij wie wij zijn? Of je hebt gewoon een aantal vragen die je liever persoonlijk bespreekt?

Laten we (video)bellen!

We ontmoeten elkaar via telefoon, Teams of Zoom. Geheel vrijblijvend uiteraard. In principe neemt Martijn Vroemen contact met je op, maar je kunt ook kiezen voor andere Teamchangers.

Handleiding Zoom + mini-werkvormen

Stel je vraag!